Tak Bisa Sembarang Musnahkan Arsip Daerah, Jangan Dijual

Reporter: Heru Pramana Putra |

Editor: Ade Haryanto |

Senin , 10 Mar 2025 - 22:56

ARSIP: Pendataan arsip milik daerah dilakukan petugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kepahiang belum lama ini.-- HERU/RB

tak bisa sembarang musnahkan arsip daerah, jangan dijual                            kepahiang, koranrb.id - meski kerap sudah dianggap tak berguna, arsip khususnya milik pemkab kepahiang tak bisa sembarang dilakukan pemusnahan.
ada tahapan dan tata cara yang mengatur, agar dilakukan pemusnahan. 
seperti, arsip yang di dalamnya memuat sengketa, terkait dengan kebutuhan penyidikan, tgr dari bpk, termasuk arsip pengelolaan data base barang milik pemkab kepahiang. 
plt. kepala dinas perpustakaan dan kearsipan kabupaten kepahiang zikrullah, m.pd menerangkan, dari sisi aturan pihaknya telah dinyatakan layak melakukan pemusnahan aset. 
baca juga:selamat bertugas, emi zurdi nata pimpin tp pkk kepahiang 2025-2030, ini daftar nama-nama pengurusnya
termasuk, telah mendapatkan persetujuan dari pusat untuk melakukan pemusnahan. 
"arsip yang boleh dimusnahkan itu, tentunya yang sudah tak bernilai," kata zikrullah.
dinas perpustakaan dan kearsipan kabupaten kepahiang telah mendapatkan retensi dari kepala arsip nasional sejak 2023, untuk melaksanakan pemusnahan aset. 
persetujuan jadwal retensi arsip pemerintah daerah kabupaten kepahiang dari kepala arsip nasional republik indonesia, bernomor b-ba.02.07/184 1 desember tahun 2023 lalu. 
baca juga:1 dekade dana desa dikucurkan, apbdes tak pernah tepat waktu
sebelum melaksanakannya, tahapan akan dilalui mulai dari pemeriksaan masa retensi arsip.
lalu, pencatatan informasi arsip yang meliputi, nomor, jenis dokumen, tahun, jumlah, hingga tingkat perkembangan dokumen dan keterangan informasi. 
kemudian pembentukan panitia pemusnahan arsip, penilaian panitia, pelaksanaan pemusnahan, serta pembuatan berita acara pemusnahan arsip.
"pemusnahan arsip sangat penting untuk menciptakan efisiensi pemeliharaan maupun tempat dan sarana prasarana penyimpanan arsip di masing-masing opd.
baca juga:inspektorat temukan kelebihan bayar proyek pembukaan jalan desa tanjung alam
dokumen arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna telah menumpuk dan ingin dibuang, jangan dijual.
karena prosedurnya adalah dimusnahkan,” papar zikrullah.
jika tidak dimusnahkan sesuai dengan regulasi yang ada terkait arsip yang sudah habis masa retensi. penyebarannya tidak bisa dipantau dan dikendalikan.
apalagi jika arsip tersebut merupakan dokumen negara, kejadian seperti ini akan melibatkan polisi dan akan dilakukan pengusutan.
baca juga:zakat fitrah di bengkulu selatan tertinggi rp40 ribu
“ditakutkan arsip-arsip kadaluarsa yang dijual malah disalahgunakan oleh pihak-pihak tidak bertanggung jawab,” imbuhnya. 
ke depan, pihaknya berencana melakukan rehab bangunan di bagian gedung perpustakaan untuk dijadikan depo arsip.
nantinya, seluruh arsip di opd-opd dapat disatukan di ruang depo arsip.
"untuk pemusnahan, kita lakukan dulu pembentukan panitianya," tambah zikrullah.
baca juga:makin tak terkendali, elpiji 3 kg tembus rp45 ribu di kepahiang 
untuk diketahui, arsip musnah adalah arsip yang telah dihancurkan secara fisik dan identitasnya, sehingga tidak dapat dikenali lagi isi maupun bentuknya. 
pemusnahan arsip dilakukan secara rutin untuk mengurangi volume arsip, menjaga keamanan informasi, dan membebaskan ruang penyimpanan/permanen di kejaksaan negeri kepahiang. 
pemusnahan arsip dengan cara menjualnya merupakan tindakan yang dilarang, karena sejatinya pengelolaan arsip memiliki aturan yang telah ditetapkan pada undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan. 
selain itu juga terdapat dalam peraturan pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang pelaksanaan undang-undang nomor 43 tahun 2009.

Tag

Share

Koran Terkait

Kembali ke koran edisi Rakyat Bengkulu, Selasa 11 Maret 2025

Berita Terkini

Berita Terpopuler

Berita Pilihan